現代辦公室是人們在工作中必不可少的空間,且辦公人員的心情和辦公效率是會被辦公室裝修環境所影響的,因此
辦公室裝修有多方面綜合因素要注意。不過,根據不同的辦公需求,辦公室裝修方案也是不同的。
一般來講,現代辦公室由如下幾個部分組成:接待區、會議室、總經理辦公室、財務室、員工辦公區、機房、貯藏室、茶水間、機要室等等。
接待區:主要由接待臺、企業標志、招牌、客人等待區等部分組成。接待區是一個企業的門臉,其空間設計要反映出一個企業的行業特征和企業管理文化。對于規模不是很大的辦公室,有時也會在接待區內設置一個供員工更衣用的衣柜。
在客人休息區內一般會放置沙發茶幾和供客人閱讀用的報刊雜志架,有的企業會利用報刊雜志架將本企業的刊物、廣告等一并展示給來的每一位客戶,有的推行了ISO14000環境管理標準的企業還會向客戶宣傳企業的環境管理方針等等。接待區是辦公室中最重要的一個空間,她是現代辦公室裝修設計的重點。
總經理辦公室:在現代辦公室設計時也是一個重點。一般由會客(休息)區和辦公區兩部分組成。會客區由小會議桌、沙發茶幾家組成,辦公區由書柜、板臺、板椅、客人椅組成。空間內要反映總經理的一些個人愛好和品味,同時要能反映一些企業文化特征。
會議室:一般來說,每個企業都有一個獨立的會議空間。主要用于接待客戶,和企業內部員工培訓和會議之用。它也是現代辦公室裝修設計的重點。會議室中應包括:電視柜、能反映企業業績的錦旗、獎杯、榮譽證書、與名人合影照片等等。會議室內還要設置白板(屏幕)等書寫用設置。有的還配有自動轉印設備、電動投影設備等等。也有的在會議室內設置衣柜等。
在布局總經理辦公室的位置時,還要考慮當地的一些風水問題。總經理辦公桌的背后不能有窗戶(如有窗戶存在時,要采用輕質隔墻將其封死,否則會變得沒有靠山和不穩的感覺。辦公室類別的明確區分不管是對辦公人員還是來訪人員都是很有幫助的,畢竟做什么事都要在事宜的場所才行。不過,在辦公室內具體要建設哪些區域,還是要看使用者的要求和意愿的。