辦公室室內是腦力勞動集中的場所,它的功能在于營造舒適和諧的工作氛圍,提高使用者的工作效率,促成物質與精神財富的創造。辦公室設計要求有:
1.注重空間秩序感
辦公室設計的空間和秩序感主要體現在平面布局與空間裝飾兩方面。平面布局方面,注意辦公、公共、服務與附屬設施用房的大小比例秩序以及私密、開放的位置秩序,主次交通流線的合理通暢性;空間裝飾方面,注意頂、地、墻各界面的簡潔性與整體性,家具款式、隔斷款式以及其色彩材質的統一等。
2.注重空間靈活性
要使辦公室設計有空間感應適當利用可以活動的家具、隔斷等陳設,使局部區域的大小或者局部空間的開合變得靈活,有利于企業內部項目討論、方案制定等活動的展開。
3.突出企業形象
優質的企業形象是企業價值的重要組成部分,在辦公室中建立并哭出企業形象無論對內還是對外都有重要的意義。CI設計是有關辦公室視覺形象識別的設計,包括辦公室設計名稱、標志、標準字體、色彩、象征圖案、標語、吉祥物等方面,自20世紀70年代傳入我國至今已成為建立并壯大企業所不可缺少的因素。在辦公空間中,CI設計主要體現在企業形象墻、接待臺、會議室、展示區、公告欄、領導辦公室、室內指示系統、辦公用具、工作月及等方面。
4.注重辦公空間的人性化
辦公室的設計需要在人性與效率之間找到最佳平衡點,在重視員工心理需求的同時滿足效率最大化,二者相輔相成形成動態的平衡。這主要體現在室內空間整潔有序,色調明亮柔和,裝飾材料統一簡潔,多角度引入自然景觀與裝飾物品,鼓勵員工私人區域的個性裝飾,適度設置員工交流休息空間,注重安全疏散通道的組織等。
好的辦公環境在提升了公司及員工形象的同時,也愉悅了客戶的心情,必然會為企業贏得更多商業機會。日照度充足,并在各個辦公裝飾界面盡可能運用企業的標志、標準色、標準字來展現企業文化,并能在職業共性之外突出辦公室設計的個性。接待區主要由接待臺、由沙發和茶幾組成的休息等待區、有企業LOG0的主題墻三大部分組成。這個區域的燈具多為筒燈和燈帶,穿插使用的射燈能為主題墻提供重點照明。
5.開放式辦公室
開放武辦公室是指較多數量的工作人員共同工作的辦公空間,在現代企業的辦公環境中比較多見,良好的辦公室設計有利于提高辦公設備、設施的利用率,減少了公共交通和結構面積,縮小了人均辦公面積,提高了辦公場所的空間使用率。開放式辦公室的家具多為統一、實用的組合辦公桌椅,三面圍和的辦公區和高度適當的隔斷既滿足了員工私密性和領域心理的要求,也滿足了人際間合理的交流距離。由于企業辦公時間一般都是在白天,因此人工照明應與天然采光結合設計而形成舒適的照明環境,一般情況下燈具宜設在工作區的兩側,采用熒光燈時宜使燈具縱軸與水平視線平行,不宜將燈具布置在工作位置的正前方,以免產生眩光。
6.高級行政人員辦公室
高級行政人員辦公室為機構或企業高級別行政人員個人辦公和接待的室內空間,往往設在不受打擾的盡端位置。這類辦公室一般由辦公區和接待區兩部分組成,行政級別高的也可能是辦公、接待分開的套間,甚至根據實際需要配有秘書間與休息室。由于這類辦公室是企業形象集中反映的一個側面,所以對辦公室設計有較高要求,其整體風格應傳達給客戶高效、專業、實力的印象。高級行政人員辦公室的家具往往體量較大,色澤質感深沉厚重,在裝飾元素上要貫穿企業CI形象,燈具設計在簡潔的基礎上應顯得高雅有品位,適當地陳設書畫、綠植等裝飾物品。辦公室的設計需根據現有空間的大小、與會人數以及會議的舉行方式來確定。會議室設計的基礎是家具的布置加上相應的活動空間。辦公室的設計和布置應具有向心力。尤其值得注意的是,會議桌的設計要盡量避開一種談判的對峙布局,即便無可避免,亦應盡量予以柔化,同時運用企業CI系統中的裝飾元素進行點綴。會議室的人造光環境設計,要以會議桌上方的照明為主要照明,使人產生集中感,周圍加設輔助照明,除了在使用投影幕的時候需要一種較暗的光線環境外,其他時候都需要明亮的照度。