辦公室設(shè)計中的功能區(qū)域設(shè)計要求,首先要符合工作和實際使用的需要。辦公室裝修區(qū)域設(shè)計通常的布局序列是公共區(qū)、工作區(qū)域、服務(wù)用房、領(lǐng)導(dǎo)辦公室等如果是復(fù)式結(jié)構(gòu),則從底層至高層順排。輔助部門應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì),放在合適的位置。且因公司或者企業(yè)性質(zhì)不同業(yè)主也會有不同的要求所有在設(shè)計的時候一定要征求業(yè)主的意見。辦公空間設(shè)計作為龐大的系統(tǒng)性設(shè)計,要考慮的問題是多方面的,空間內(nèi)的各相關(guān)區(qū)域設(shè)計及元素必須高度統(tǒng)一,辦公空間設(shè)計除了了解空間內(nèi)人員的關(guān)系。注重人的生理、心里需求,保證合理的分區(qū)與規(guī)劃等大局規(guī)劃之外,各功能區(qū)域的設(shè)計也需要細心分析。
公共區(qū)域設(shè)計
辦公空間中的公共區(qū),包括前廳、走廊、等候、會議、接待室、展廳、員工休息室&茶水間等。
前廳是給訪客第一印象的地方,裝修較高級,平均面積裝飾花費也相對較高,基本組成有背景墻、服務(wù)臺、等候區(qū)或接待區(qū)。背景墻的作用是體現(xiàn)機構(gòu)名稱、機構(gòu)文化。服務(wù)臺一般設(shè)在入口處最為醒目的地方,以方便與來訪者的交流,功能為咨詢、文件轉(zhuǎn)發(fā)、聯(lián)絡(luò)內(nèi)部工作區(qū)等。但其前廳功能只作讓人通過和稍作等待之用,因此辦公室裝修時應(yīng)注意門廳面積應(yīng)適度,過大會浪費空間和資金,過小則會顯得小氣而影響公司形象。在門廳范圍內(nèi),可根據(jù)需要在合適的位置設(shè)置接待秘書臺和等待的休息區(qū),面積允許而且講究的門廳,還可安排一定的園林綠化小景和裝飾品陳列區(qū)。另外前廳也是直接展示企業(yè)/公司文化形象特征,同時在平面規(guī)劃上形成連接對外交流、會議和內(nèi)部辦公的樞紐。在做辦公室設(shè)計時,應(yīng)根據(jù)機構(gòu)的運行管理模式和現(xiàn)場空間形態(tài)決定是否設(shè)置服務(wù)臺。如果不設(shè)置服務(wù)臺,則必須有獨立的路線,使訪客能夠自行找到所要去往區(qū)域的路線。
會議室可以根據(jù)對內(nèi)或?qū)ν獠煌枨筮M行平面位置分布。按照人數(shù)則可分為大會議室、中型會議室和小會議室。常規(guī)以會議桌為核心的會議室人均額定面積為0.8平,無會議桌或者課堂式座位排列的會議空間中人均所占面積應(yīng)為1.8平。會議室兼顧了對外與客戶溝通和對內(nèi)召開機構(gòu)大型會議雙重功能,基本配置有投影屏幕、寫字板、儲藏柜、遮光等。在強弱電設(shè)計上,地面及墻面應(yīng)預(yù)留足夠數(shù)量的插座、網(wǎng)線;燈光應(yīng)分路控制或為可調(diào)節(jié)光。根據(jù)客戶的要求考慮應(yīng)設(shè)麥克風(fēng)、視頻會議系統(tǒng)等特殊功能。
接待室的部分是洽談和訪客等待的地方,往往也是展示產(chǎn)品和宣傳公司形象的場所,裝修應(yīng)有特色,面積則不宜過大,通常面積在十幾至幾十平方米之間,家具可選用沙發(fā)茶幾組合,也可用桌椅組合,必要時可兩者共用。如果需要,還可預(yù)留陳列柜、擺設(shè)鏡框和宣傳品的位置。
展廳是很多機構(gòu)對外展示機構(gòu)形象或?qū)?nèi)進行文化宣傳、增強企業(yè)凝聚力的功能。具體位置應(yīng)設(shè)立在便于外部參觀的動線上,避免陽光直射而盡量用燈光做照明,也可以充分利用前廳接待、大會議室、公共走廊等公共空間的剩余面積或墻面作為展示。
休息室&茶水間是供員工午休或是員工休閑喝茶,溝通的空間,在功能上要具備基本的沙發(fā)、茶幾、凳子、或者是吧臺等,在色彩的選擇上要溫馨給員工一個充分休息的空間,色彩不宜太冷。